12 juin 2009
EDT 2009 - en direct de Pittsburgh
Première journée à Pittsburgh pour cette nouvelle édition d’ETD – Electronical Thesis and Dissertations organisé par le NDLTD.
Hier matin au menu, en guise de « pré-conférence » un point sur l’archivage pérenne à travers la solution proposée par le NDLTD – le projet MetaArchive (http://www.metaarchive.org/)
3
intervenants : Gail McMillan (Virginia Tech), Martin Halbert (Emory
University) et Bill Donovan (Boston College Libraries)
3 voies – 3 angles de vue
- Présentation théorique du processus,
des besoins, les solutions, des règles et consignes à suivre dont la place essentielle des métadonnées
- Présentation de la solution proposée, travail de collaboration entre
organisations différentes afin de mettre en place une solution recouvrant le
plus de formats possibles, solution s’appuyant sur l’outil LOCKSS (http://www.lockss.org)
- Présentation du point de vue du bibliothécaire et d’un futur établissement
souhaitant rejoindre la communauté.
Coté finances, la participation à la coopérative a également un coût, allant de 1000$ à 5000$ par an selon le type de
participation, à intégrer également un coût supplémentaire en fonction de la
volumétrie des données à archiver.
Le projet est actuellement entièrement Américain mais en train de s’ouvrir vers la Grande Bretagne.
Quelques bonnes pratiques piochées dans cette intervention :
- Bien nommer les fichiers, utiliser la même structure de nommage pour les thèses originellement électroniques et les thèses numérisées
- Quand une thèse est composée de plusieurs fichiers, les mettre dans un même répertoire dont le nom doit suivre les mêmes règles
- Décrire de façon claire et précise les institutions et les collections à archiver
- Organiser les thèses en collection, la solution préférée étant un classement par années.
- Utiliser des métadonnées descriptives, administratives, de gestion et de droits
- Décrire les ressources liées : supercollection / subcollection / publications associées/catalogue...
- Anticiper l'augmentation de la collection
Rien de très différents de ce que nous avons mis en place avec TEF et STAR....
Marianne Giloux