26 juin 2008
Importer dans STAR : deux solutions
L'ABES a mis en service une double solution pour permettre les imports dans STAR de métadonnées TEF et de documents de thèse :
- une solution mail (essentiellement pour le seul import des métadonnées) ;
- une solution Web Service SOAP pour les imports des seules métadonnées ou des {métadonnées + documents}.
Quelques remarques:
- Le but de cette fonction d'import est de favoriser la réutilisation des métadonnées déjà disponibles dans l'établissement de soutenance, sous toutes les formes, y compris dans des applications de gestion des étudiants comme APOGEE. Il s'agit d'éviter les doubles saisies
- Des imports partiels sont possibles : l'établissement génère une partie seulement des métadonnées demandées, les convertit en TEF incomplet, les envoie à STAR, puis a la possibilité de compléter les informations manquantes dans les formulaires STAR. C'est une solution souple qui permettra de prendre en compte la diversité des solutions locales.
- Proposer un import par mail, à côté du Web Service, c'est abaisser le "ticket d'entrée" pour permettre à toutes sortes d'établissements d'échanger avec STAR, qu'ils gèrent 20 thèses par an ou 500, qu'ils aient un système d'information intégré ou non.
- A ce jour, seuls les imports initiaux sont gérés, pas encore les mises à jour.
- A ce jour, seuls les documents inférieurs à 50 Mo sont importables.
Toutes les infos sont disponibles à cette page :
http://www.abes.fr/abes/page,592,boite-a-outils.html
Pour toute question/remarque, vous pouvez écrire à thelec@abes.fr, pour contacter l'équipe
STAR de l'ABES.
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