L'ABES a mis en service une double solution pour permettre les imports dans STAR de métadonnées TEF et de documents de thèse :

  • une solution mail (essentiellement pour le seul import des métadonnées) ;
  • une solution Web Service SOAP pour les imports des seules métadonnées ou des {métadonnées + documents}.

Quelques remarques:

  • Le but de cette fonction d'import est de favoriser la réutilisation des métadonnées déjà disponibles dans l'établissement de soutenance, sous toutes les formes, y compris dans des applications de gestion des étudiants comme APOGEE. Il s'agit d'éviter les doubles saisies
  • Des imports partiels sont possibles : l'établissement génère une partie seulement des métadonnées demandées, les convertit en TEF incomplet, les envoie à STAR, puis a la possibilité de compléter les informations manquantes dans les formulaires STAR. C'est une solution souple qui permettra de prendre en compte la diversité des solutions locales.
  • Proposer un import par mail, à côté du Web Service, c'est abaisser le "ticket d'entrée" pour permettre à toutes sortes d'établissements d'échanger avec STAR, qu'ils gèrent 20 thèses par an ou 500, qu'ils aient un système d'information intégré ou non.
  • A ce jour, seuls les imports initiaux sont gérés, pas encore les mises à jour.
  • A ce jour, seuls les documents inférieurs à 50 Mo sont importables.

Toutes les infos sont disponibles à cette page :
http://www.abes.fr/abes/page,592,boite-a-outils.html

Pour toute question/remarque, vous pouvez écrire à thelec@abes.fr, pour contacter l'équipe STAR de l'ABES.